En estos días, gracias a mi amigo periodista y colega Hernán Gilardo, me enteré que la documentación que las empresas tenían que presentar con motivo del impuesto a las ganancias, ahora debe ser realizada en forma electrónica en archivos con extensión *.pdf
Y la verdad, es que recordé -a modo de anécdota- cuando hace unos años descubrí que las declaraciones juradas ya no necesariamente debíamos imprimirlas y las podíamos enviar por mail.
Hoy ya es algo que está instalado entre nosotros pero en ese momento, fue como descubrir la pólvora ya que se nos simplificaba muchísimo el traslado de este tipo de documentación, con el ahorro de tiempo y dinero que esto implicaba.
Y así es como la AFIP, mediante la RG (AFIP) 3077, incorporó esta modalidad disponiendo que la Memoria, Estados Contables e Informe de Auditoría - que adjuntábamos en papel- ahora debe ser presentada en forma electrónica y en formato pdf.
Pero como la intención del presente post, es brindar un panorama de las aplicaciones existentes hoy en día para generar este tipo de archivos, primero detallo algunas aplicaciones de utilidad aportadas por Alejandro Germán Rodríguez y al pié del presente post, agregué un resumen de esta resolución y una aclaración al respecto.
Existen muchos programas de uso gratuito que permiten escanear una imagen para luego transformarla en formato *.pdf. No obstante, siempre es recomendable utilizar el soft que trae por defecto el escáner, el cual nos permite mandar a imprimir eligiendo la extensión *.pdf
Pero el problema es cuando hay que unificar todos los documentos en uno. En este caso, con el soft Primo pdf , simplemente se manda a imprimir seleccionando todas las hojas escaneadas y y al hacer click, salen todas juntas en un mismo pdf. La otra opción, y en línea, es utilizar Ilovepdf
¿Cómo generar un archivo pdf desde un aplicativo del Siap, un word, un excel o cualquier otra aplicación?
Herramientas de uso gratuito para la generación de archivos pdf
¿Cómo generar un archivo pdf, mediante el escaneo de un documento ?
Existen muchos programas de uso gratuito que permiten escanear una imagen para luego transformarla en formato *.pdf. No obstante, siempre es recomendable utilizar el soft que trae por defecto el escáner, el cual nos permite mandar a imprimir eligiendo la extensión *.pdf
Pero el problema es cuando hay que unificar todos los documentos en uno. En este caso, con el soft Primo pdf , simplemente se manda a imprimir seleccionando todas las hojas escaneadas y y al hacer click, salen todas juntas en un mismo pdf. La otra opción, y en línea, es utilizar Ilovepdf
¿Cómo generar un archivo pdf desde un aplicativo del Siap, un word, un excel o cualquier otra aplicación?
Para la creación de un archivo pdf, existen numerosos programas, muchos de ellos de dominio público. Éstos, una vez instalados, crean una “impresora virtual”, es decir una impresora ficticia que podremos elegir, de tal manera que el producido de esta impresora virtual será el archivo pdf que contendrá “lo que mandamos imprimir”.
Algunos programas para la creación de archivos pdf y que he utilizado personalmente son:
PrimoPDF (un clásico): http://www.primopdf.com/index.aspx (para imprimir todo junto, hay que sobreescribir el mismo archivo respetando el orden - secreto compartido en el foro)
PDFCreator: http://www.pdfcreator.com/
Cutepdf: http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp
Dopdf: http://www.dopdf.com/
PDF995: http://www.pdf995.com
PDF24 PDF Creador: http://en.pdf24.org/creator.html
Asimismo, existen servicios basados en la nube para la manipulación de archivos PDF, entre ellos:
PDF-O-MATIC http://www.easysw.com/htmldoc/pdf-o-matic.php
Print in PDF http://www.printinpdf.com/
GoogleDocs http://docs.google.com
Zamzar http://www.zamzar.com/
Printfriendly http://www.printfriendly.com/ (convierte una página web a pdf y permite su edición previa)
La particularidad de este tipo de archivos -de uso cada vez más frecuente - es que puede ser "leído" por los distintos sistemas operativos (Windows, Linux, Mac, etc.). También pueden cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
En general la manipulación de estos archivos requieren el programa comercial Adobe Acrobat, pero, dado el uso extendido que tienen en Internet, existen numerosas aplicaciones para utilizarlos. Uno de éstos, es de la misma empresa, el Acrobar Reader, programa gratuito que permite la lectura de estos archivos (pero NO su modificación). Este programa se puede obtener desde: http://get.adobe.com/es/reader/
¿Cómo convertir un archivo *pdf a un documento en Word ?
Supongamos que tenemos un archivo en *.pdf y queremos convertirlo a un documento en Word:
Pdftoword: http://www.pdftoword.com/
¿Cómo unificar distintos archivos *.pdf en un solo documento ?
Finalmente, se puede presentar el caso, como a mí, de tener los estados contables en diferentes archivos en distintos formatos (.xml y .doc). Para solucionar esto y crear un solo archivo pdf utilizo aplicación en línea Ilovepdf http://www.ilovepdf.com/
También el soft Primopdf permite hacerlo sobreescribiendo el archivo con el mismo nombre. Así. va "anexando" los distintos documentos en un mismo archivo y en el mismo orden.
También el soft Primopdf permite hacerlo sobreescribiendo el archivo con el mismo nombre. Así. va "anexando" los distintos documentos en un mismo archivo y en el mismo orden.
Antes de utilizar esta aplicación, mediante cualquiera de los programas mencionados creo tantos archivos pdf como hojas tiene el balance, luego mediante Ilovepdf las unifico en un solo archivo, en el orden que deseo.
Y por último, el link donde voy recopilando todo lo relacionado a esto. Poco a poco, a medida que las descubrimos, las vamos agregando: http://www.delicious.com/IvonBacaicoa/PDF
